SICUREZZA NEGLI APPALTI (Jobsbook)

Tutta la documentazione, tracciata e consultabile ovunque.

1) Come funziona

1. Registra l’appalto su Jobsbook (anagrafica, lotti/aree, ruoli e permessi).

2. Condividi il QR-Code dell’appalto con i subappaltatori.

   • Il QR porta a un onboarding guidato: anagrafica impresa, elenco lavoratori, caricamento documenti.

3. Carica i documenti nella sezione DOCUMENTI del Libro dell’Appalto (niente più stampe).

4. Controlli da remoto con “JOBS” (AI): verifichi completezza, scadenze e incongruenze; fai domande e ricevi check-list e report.

5. Notifiche scadenze via email (e in app) prima del termine; cruscotto con priorità e rischio/sanzioni potenziali per ogni mancanza.

6. Accesso controllato per Committente/PA: lettura KPI e dossier sicurezza in tempo reale.

Opzione “no docs, no entry”: accesso ai turni consentito solo se i documenti minimi sono presenti e validi.

2) Documenti gestiti (esempi)

Per Appalto/Cantiere

• PSC/DUVRI, Piano Emergenza, nomine (DL, CSE/CSP), verbali di coordinamento, registro non conformità/near-miss.

Per Impresa/Subappalto

• DURC, iscrizione CCIAA, POS, elenco lavoratori autorizzati, attestazioni assicurative.

Per Lavoratore

• Idoneità sanitaria, formazione (generale/specifica + eventuali abilitazioni: lavori in quota, PLE, carrelli, PES/PAV), DPI consegnati, badge/ID.

Per Mezzi/Attrezzature

• Libretto/REV, verifiche periodiche, manutenzioni, autorizzazioni uso.

Ogni documento ha metadati: tipo, n°, emittente, data rilascio/scadenza, riferimenti allotti/ruoli, hash e marca temporale.

3) Cosa fa “JOBS” (AI di controllo)

• Q&A operativo: “Quali documenti mi servono per aprire il lotto 2?”, “Che formazione serve per PLE?”.

• Verifiche smart: segnala mancanze (es. POS non aggiornato), scadenze imminenti, incongruenze (mansione senza abilitazione).

• Report da remoto: genera in 1 click il Dossier Sicurezza per audit/riunione di coordinamento.

Nota: l’AI supporta il controllo, non sostituisce RSPP/DL/CSE né la normativa; i contenuti vanno sempre validati dai responsabili.

4) Notifiche, scadenze e sanzioni potenziali

• Calendario scadenze con promemoria (es. 60/30/7/1 giorni).

• Priorità e rischio: colore (rosso) per impatto operativo e sanzioni potenziali in caso di documento mancante.

• Registro azioni: chi ha ricevuto l’alert, chi ha caricato/validato, quando.

Disclaimer: l’indicazione sulle sanzioni è informativa; per l’inquadramento legale fa fede la normativa e la valutazione del RSPP/consulente.

5) KPI Sicurezza (consigliati)

• Completezza documentale per soggetto/lotto ≥ 95%

• Scadenze in tolleranza (documenti non scaduti) = 100%

• Tempo medio di presa in carico alert < 48h

• NC sicurezza chiuse entro SLA ≥ 90%

• Accessi bloccati per mancanze ↓ nel tempo

6) Vantaggi

• Accesso remoto unico: niente più e-mail/PEC disperse o faldoni in cantiere.

• Meno errori e ritardi: reminder automatici, controlli AI, “no docs, no entry”.

• Trasparenza verso PA e committente: dossier sempre aggiornato e condivisibile.

• Prova digitale: audit trail, hash, marca temporale; rettifiche non distruttive.

• Risparmio di tempo e costi: onboarding via QR-Code, caricamenti massivi, modelli standard.

7) Avvio in 10 giorni

1. Creazione appalto e ruoli.

2. Caricamento modelli e check-list minime.

3. Emissione QR-Code a subappalti e import lavoratori.

4. Configurazione scadenze e soglie alert.

5. Go-live + primo Safety Report.