Trasparenza negli Appalti

Jobsbook rende trasparente e tracciabile l’intero rapporto Dipendente – Società – Committente negli appalti pubblici e privati.
Ogni persona coinvolta (dipendenti e professionisti) compila un Libretto del Lavoro digitale con dati, posizione, orari, attività svolte, sicurezza e allegati.
I Libretti confluiscono nel Libro dell’Appalto, che diventa il “passaporto” certificato dell’opera: utile per gare, controlli, assicurazioni e audit.

Vantaggi principali di usare Jobsbook 

Per l’impresa/appaltatore

• Libro dell’Appalto certificato: dossier pronto per gare, audit e consegne SAL.

• Controllo presenze e attività: timbrature/geoloc, ore per squadra e subappalti.

• Meno contenziosi: evidenze firmate (foto, verbali, ordini di servizio, timestamp).

• Qualità e avanzamento: check-list “a regola d’arte”, dashboard SAL, tracciabilità materiali.

• Governance dei subappalti: permessi granulari, documenti sicurezza e scadenziari centralizzati.

• Integrazione processi: esportazioni per contabilità lavori, HR e document management.

Per il dipendente/professionista

• Libretto del Lavoro personale: storico competenze e attività riconosciute.

• Tutela e sicurezza: DPI e idoneità sempre allegati e verificabili.

• Meno burocrazia: compilazione mobile (anche offline), firme digitali rapide.

• Valorizzazione del merito: evidenze puntuali di ciò che è stato fatto e quando.

Per Direttore Lavori / CSE / RUP

• Ordini e verbali tracciati: tutto in un unico flusso con firme e controfirme.

• Controlli mirati: non conformità, azioni correttive, storico fotografico geotaggato.

• SAL più veloci: dati e allegati già strutturati per approvazioni.

Per il Committente/PA

• Trasparenza “real-time”: avanzamento, presenze, documenti e sicurezza in lettura controllata.

• Riduzione rischio: tracciabilità completa, supporto a anticorruzione e conformità.

• Meno sopralluoghi ispettivi: evidenze digitali affidabili.

Per assicurazioni, fondi, asseveratori

• Valutazione del rischio più precisa: cronologia certa degli interventi.

• Perizie e sinistri più rapidi: dossier unico, prove già ordinate e verificabili.

• Minori frodi: marcatura temporale, geofencing e audit trail.

Per subappaltatori e artigiani

• Visibilità e credibilità: lavori certificati nel Libro dell’Appalto del committente.

• Pagamenti più fluidi: SAL documentati con evidenze a supporto.

• Onboarding semplice: modelli e permessi già predisposti.

Vantaggi trasversali

• Unica fonte di verità: persone, attività, sicurezza, materiali e foto nello stesso posto.

• Riduzione tempi e costi: meno email/PEC, meno rilavorazioni e contestazioni.

• Compliance e privacy: ruoli/permessi, retention, log delle azioni.

• Immagine e ESG: trasparenza verso stakeholder, meno carta, più sicurezza in cantiere.