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Libro Presenze Trasparente (Jobsbook Live)

Presenze geolocalizzate, prove digitali e integrazione con il Libretto del Lavoro.

Perché serve

  • Presenze certe e verificabili su appalti, cantieri e siti multi-sede.

  • Zero carta: niente fogli firma o fogli Excel locali.

  • Allineamento paghe: calendario presenze pronto per il consulente del lavoro.

  • Trasparenza verso Committente/PA e riduzione contenziosi.


Come funziona

  1. Registrazione azienda & appalti → crei il LIBRO PRESENZE e imposti regole (geofence, orari, causali).

  2. Onboarding dipendenti → badge/QR o invito app Jobsbook Live.

  3. Timbratura inizio/fine sul posto:

    • INIZIO LAVORO all’arrivo, FINE LAVORO a fine turno.

    • Geolocalizzazione (geofence), marca temporale, (opz.) selfie/liveness anti badge-sharing.

  4. Libretto del Lavoro automatico → ogni timbratura genera/aggiorna il Libretto con attività, note, ordini/verbali.

  5. Calendario Presenze per dipendente → riepilogo giornaliero/mensile con ore ordinarie, straordinari, assenze/permessi.

  6. Invio al consulente paghe → export sicuro in formato concordato (CSV/Excel/JSON).

  7. Consultazione remota (Committente/PA) → accesso in lettura al Libro Presenze/Libretto (permessi granulari).


Cartellino timbrato – dati raccolti

  • Identità: Nome, Cognome, Matricola/ID, impresa.

  • Data/Ora: timbratura inizio/fine, durata calcolata.

  • Posizione: coordinate e sito/lotto (mappa).

  • Codice Certificato (hash + marca temporale) collegato al Libretto.

  • Descrizione (facoltativa): attività svolta, ordine di servizio, verbale, note prevenzione.

  • Causale (opz.): ordinario, straordinario, trasferte, reperibilità, formazione.

Il Calendario Presenze è salvato sia nel profilo del dipendente sia nel Libro dell’Appalto.


Ruoli e visibilità

Ruolo Cosa può fare
Dipendente/Professionista Timbrare ingresso/uscita, aggiungere note; vedere calendario personale e Libretto
Capo cantiere/Responsabile Vedere e validare presenze del team; inserire ordini/verbali; rettifiche con tracciamento
HR/Payroll Esportare calendari e causali; controlli straordinari/assenze
Committente/PA Accesso read-only a presenze aggregate e Libretti (per appalti pubblici)

 


Regole e controlli automatici

  • Geofence / “no docs, no entry”: timbratura consentita solo in area autorizzata e con documenti/abilitazioni in regola.

  • Anti badge-sharing: binding dispositivo + (opz.) selfie/liveness.

  • Straordinari & turni: limiti e workflow di approvazione; causali obbligatorie.

  • Rettifiche non distruttive: ogni modifica lascia log (chi/cosa/quando/perché).

  • Allarmi: timbrature mancanti, fuori geofence, gap lunghi, doppie timbrature.


KPI consigliati

  • Completezza timbrature (inizio+fine) ≥ 98%

  • Eventi fuori geofence ≤ 1%

  • Tempo medio validazione presenze < 48h

  • Quota straordinari approvati ≥ 98% degli straordinari registrati

  • Libretti completi (firma+geoloc+note sicurezza) ≥ 95%


Vantaggi chiave

  • Libro certificato di tutte le presenze sul posto di lavoro.

  • Controllo in tempo reale di presenze e avanzamento (collegato ai Libretti).

  • Trasparenza tra operaio e società; evidenze per Committente/PA.

  • Sicurezza: collegamento con DPI, idoneità e ordini/verbali.

  • Paghe più rapide e corrette: calendario pronto e tracciabile.

  • Storico fotografico e prove digitali nel Libretto.