Presenze certe e verificabili su appalti, cantieri e siti multi-sede.
Zero carta: niente fogli firma o fogli Excel locali.
Allineamento paghe: calendario presenze pronto per il consulente del lavoro.
Trasparenza verso Committente/PA e riduzione contenziosi.
Registrazione azienda & appalti → crei il LIBRO PRESENZE e imposti regole (geofence, orari, causali).
Onboarding dipendenti → badge/QR o invito app Jobsbook Live.
Timbratura inizio/fine sul posto:
INIZIO LAVORO all’arrivo, FINE LAVORO a fine turno.
Geolocalizzazione (geofence), marca temporale, (opz.) selfie/liveness anti badge-sharing.
Libretto del Lavoro automatico → ogni timbratura genera/aggiorna il Libretto con attività, note, ordini/verbali.
Calendario Presenze per dipendente → riepilogo giornaliero/mensile con ore ordinarie, straordinari, assenze/permessi.
Invio al consulente paghe → export sicuro in formato concordato (CSV/Excel/JSON).
Consultazione remota (Committente/PA) → accesso in lettura al Libro Presenze/Libretto (permessi granulari).
Identità: Nome, Cognome, Matricola/ID, impresa.
Data/Ora: timbratura inizio/fine, durata calcolata.
Posizione: coordinate e sito/lotto (mappa).
Codice Certificato (hash + marca temporale) collegato al Libretto.
Descrizione (facoltativa): attività svolta, ordine di servizio, verbale, note prevenzione.
Causale (opz.): ordinario, straordinario, trasferte, reperibilità, formazione.
Il Calendario Presenze è salvato sia nel profilo del dipendente sia nel Libro dell’Appalto.
Ruolo | Cosa può fare |
---|---|
Dipendente/Professionista | Timbrare ingresso/uscita, aggiungere note; vedere calendario personale e Libretto |
Capo cantiere/Responsabile | Vedere e validare presenze del team; inserire ordini/verbali; rettifiche con tracciamento |
HR/Payroll | Esportare calendari e causali; controlli straordinari/assenze |
Committente/PA | Accesso read-only a presenze aggregate e Libretti (per appalti pubblici) |
Geofence / “no docs, no entry”: timbratura consentita solo in area autorizzata e con documenti/abilitazioni in regola.
Anti badge-sharing: binding dispositivo + (opz.) selfie/liveness.
Straordinari & turni: limiti e workflow di approvazione; causali obbligatorie.
Rettifiche non distruttive: ogni modifica lascia log (chi/cosa/quando/perché).
Allarmi: timbrature mancanti, fuori geofence, gap lunghi, doppie timbrature.
Completezza timbrature (inizio+fine) ≥ 98%
Eventi fuori geofence ≤ 1%
Tempo medio validazione presenze < 48h
Quota straordinari approvati ≥ 98% degli straordinari registrati
Libretti completi (firma+geoloc+note sicurezza) ≥ 95%
Libro certificato di tutte le presenze sul posto di lavoro.
Controllo in tempo reale di presenze e avanzamento (collegato ai Libretti).
Trasparenza tra operaio e società; evidenze per Committente/PA.
Sicurezza: collegamento con DPI, idoneità e ordini/verbali.
Paghe più rapide e corrette: calendario pronto e tracciabile.
Storico fotografico e prove digitali nel Libretto.